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Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei orcanthuviel

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025 | Gültig ab: 1. April 2025

1. Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

orcanthuviel
Ortsstraße 6
93161 Sinzing, Deutschland
Telefon: +49 173 610 0707
E-Mail: info@orcanthuviel.com

Für datenschutzrechtliche Anfragen können Sie sich direkt an uns wenden. Wir haben keinen separaten Datenschutzbeauftragten bestellt, da dies aufgrund unserer Unternehmensgröße nicht erforderlich ist.

2. Arten der verarbeiteten Daten

Personenbezogene Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, je nachdem, wie Sie unsere Dienste nutzen:

Datenart Beispiele Erhebungszweck
Kontaktdaten Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer Kommunikation, Kundenbetreuung
Nutzungsdaten IP-Adresse, Browser-Typ, Besuchszeiten Funktionalität, Sicherheit
Vertragsdaten Kundenkonten, Buchungshistorie Vertragserfüllung
Zahlungsdaten Rechnungsadresse, Zahlungsmethode Abwicklung von Zahlungen

Sensitive Daten wie Gesundheitsinformationen oder biometrische Daten erheben wir grundsätzlich nicht, es sei denn, dies ist für spezielle Serviceleistungen ausdrücklich erforderlich und Sie haben hierzu gesondert eingewilligt.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO:

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Erbringung unserer Finanzdienstleistungen und Szenario-Modellierungen
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für die Verbesserung unserer Dienste und Sicherheitsmaßnahmen
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für Marketing-Kommunikation und optionale Services
  • Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung steuerlicher und regulatorischer Anforderungen

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Hauptverarbeitungszwecke

Plattform-Services

Bereitstellung der Szenario-Modellierung, Verwaltung von Nutzerkonten und technische Funktionalität unserer Finanzplattform.

Kundenbetreuung

Beantwortung von Anfragen, technischer Support und Hilfestellung bei der Nutzung unserer Dienste.

Sicherheit

Schutz vor Betrug, Spam und Missbrauch sowie Gewährleistung der IT-Sicherheit unserer Systeme.

Compliance

Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und regulatorischer Anforderungen im Finanzbereich.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Herausgabe Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigten Interessen
  • Widerruf der Einwilligung: Jederzeit möglicher Widerruf erteilter Einwilligungen

So machen Sie Ihre Rechte geltend:

Senden Sie eine E-Mail an info@orcanthuviel.com oder wenden Sie sich schriftlich an unsere Geschäftsadresse. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und können bei komplexeren Anfragen diese Frist um weitere 60 Tage verlängern.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
  • Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
  • Datensicherungen mit verschlüsselter Speicherung
  • Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
  • Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen

Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Bei Verdacht auf einen Datenschutzvorfall informieren wir Sie und die zuständigen Aufsichtsbehörden unverzüglich gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Kontaktdaten: Bis zum Widerruf oder Ende der Geschäftsbeziehung
  • Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht)
  • Rechnungsdaten: 10 Jahre (steuerliche Aufbewahrungspflicht)
  • Nutzungsdaten: 24 Monate nach letzter Aktivität
  • Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten routinemäßig und sicher gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten beantragen.

8. Weitergabe an Dritte und internationale Übermittlungen

Datenweitergabe im Inland

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt
  • Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich
  • Wir sind gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet
  • Es dient der Durchsetzung unserer Rechte

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Dienste unterstützen. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

9. Cookies und Website-Technologien

Unsere Website verwendet verschiedene Technologien zur Verbesserung der Nutzererfahrung:

  • Technisch notwendige Cookies: Für die Grundfunktionalität der Website
  • Analyse-Cookies: Zur Verbesserung unseres Angebots (nur mit Einwilligung)
  • Session-Cookies: Werden beim Schließen des Browsers gelöscht
  • Persistente Cookies: Haben eine längere Speicherdauer

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Banner verwalten. Beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

Haben Sie Fragen zum Datenschutz?

orcanthuviel

Ortsstraße 6, 93161 Sinzing, Deutschland

Telefon: +49 173 610 0707

E-Mail: info@orcanthuviel.com

Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)